Имиджевая визитная карточка, изготовленная по всем правилам, это только полдела. Важно уметь правильно ею пользоваться, чтобы избежать неловких моментов на встрече с партнерами или заграничными гостями. Следующие несложные правила позволят вам в любом окружении правильно принимать и передавать визитку.
Основные моменты при обмене
Обмен визитками при первой встрече происходит по следующим правилам:
- если собеседники имеют различный ранг, то первым визитную карточку передает тот, у кого статус ниже; это же касается и занимаемой должности;
- если это партнеры с одинаковым статусом, то первым передает младший по возрасту;
- если статус и возраст одинаковы, то первым передаст свою визитную карточку тот, кто более вежлив;
- если речь идет о заграничной командировке, то там независимо от всех условий первым должен вручить визитку хозяин.
Не менее важно уметь грамотно подать визитку своему партнеру, и здесь следует учесть два таких момента:
- собеседнику должно быть сразу удобно увидеть и прочесть ее содержание;
- при передаче необходимо максимально внятно и четко сказать свою фамилию и имя, чтобы собеседник запомнил, как правильно они произносятся.
После того, как обмен произошел и предстоит общение, чтобы не оскорбить партнеров и не прославиться дурными манерами, не стоит часто заглядывать в нее, и ни в коем случае не крутить ее в руках, сминать, перегибать или делать пометки.
Культура передачи визиток в разных странах
Некоторые страны имеют конкретную культуру передачи визиток, нарушая которую можно лишиться общения, даже не начав его. Так, например, странах Юго-Восточной Азии принимать и передавать визитку нужно исключительно обеими руками. А в странах Объединенных Арабских Эмиратов визитки передают только правой рукой, поскольку левую у мусульман принято считать нечистой.
Заочная передача визитных карточек
Как правило, визитки вручают при личных встречах. Но есть ситуации, когда это невозможно сделать, поэтому визитная карточка может быть передана курьером или шофером, но с одним условием – правый верхний угол визитки или вся правая сторона должны быть предварительно согнуты и распрямлены после. В качестве исключения визитки могут быть отправлены почтой, но обязательно с указанием того, кому она адресуется, в левом верхнем углу.
Учитывая все вышеперечисленные правила, вы не попадете в неприятную ситуацию. Кроме того, вас лично или как лицо компании запомнят надолго как человека с хорошими манерами.
